VERSIE SEPTEMBER 2022

PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERWERKT

Linda’s Resources kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van Linda’s Resources, en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan Linda’s Resources verstrekt. Van elke klant van Linda’s Resources (werkgevers, werknemers of overige) zijn gegevens opgeslagen. Ook van werknemers die in dienst zijn van deze werkgever kunnen wij gegevens in onze persoonsregistratie bewaren. Deze persoonsregistratie bevat vier typen gegevens:

• Stamgegevens over werkgevers (zoals naam, contactgegevens, branche);
• Stamgegevens over werknemers (zoals naam, contactgegevens, functie);
• Stamgegevens over overige klanten (zoals naam, contactgegevens).
• Variabele gegevens over werknemers (vertrouwelijke gegevens en documenten).

Er wordt dus zowel minder als meer privacygevoelige informatie opgeslagen. Niet alleen contactgegevens, maar bijvoorbeeld ook rapportages van bedrijfsartsen.

1. Om met je te kunnen communiceren worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

Bedrijfsnaam

Voor- en achternaam

E-mailadres

Telefoonnummer

Bewaartermijn: Reacties op de website blijven in verband met ons gerechtvaardigd belang in principe altijd staan, tenzij je ons verzoekt deze te verwijderen. Is sprake van contact via e-mail, telefoon, ons contactformulier, social media of WhatsApp, dan verwerken we de persoonsgegevens maximaal 3 jaar.

Grondslag: Gerechtvaardigd belang. We verwerken de persoonsgegevens maximaal 3 jaar om na te kunnen gaan wanneer en waarover we de laatste keer contact hebben gehad. Op die manier kunnen we hier makkelijker op inhaken indien je opnieuw contact met ons opneemt. We hebben hierbij ons belang goed afgewogen tegen jouw privacybelang en zullen uiteraard niet meer persoonsgegevens verwerken dan strikt noodzakelijk.

2. Om een overeenkomst met je te kunnen sluiten en uitvoeren worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

Bedrijfsnaam

KvK-nummer

Voor- en achternaam

Adres

E-mailadres

Telefoonnummer

In geval van een geschil kunnen tevens de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

Bedrijfsnaam (gemachtigde van) wederpartij

Voor- en achternaam (gemachtigde van) wederpartij

Adres (gemachtigde van) wederpartij

E-mailadres (gemachtigde van) wederpartij

Telefoonnummer (gemachtigde van) wederpartij

Bewaartermijn: Deze persoonsgegevens verwerken we gedurende de overeenkomst en zolang de verjaringstermijn niet is verstreken. We leggen van iedere klant een dossier aan, hierin zit naast genoemde persoonsgegevens alle informatie waarop onze advieswerkzaamheden en belangenbehartiging is gebaseerd. Grondslag: Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang.

We hebben het belang om onze eigen rechts- en bewijspositie te bewaken (waaronder het achteraf afleggen van verantwoording over ons handelen) goed afgewogen tegen jouw privacybelang en zullen uiteraard niet meer persoonsgegevens verwerken dan strikt noodzakelijk.

3. Om te kunnen offreren en factureren worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

Bedrijfsnaam

KvK-nummer

Btw-nummer

Adres

E-mailadres

Klantnummer

Factuurnummer

Bewaartermijn: We bewaren offertes, facturen en betaalgegevens 7 jaar om te kunnen voldoen aan de fiscale bewaarplicht. Grondslag: Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en ter voldoening aan een wettelijke verplichting.

Genoemde persoonsgegevens heb je zelf aan ons verstrekt, of we hebben deze verkregen via het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. We verwerken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor de gegevens zijn verzameld.

HOE BEWAART Linda’s Resources UW GEGEVENS?

Vaak staan de gegevens op papier, in vertrouwelijke documenten, brieven, e-mails of aantekeningen van Linda’s Resources. De belangrijkste gegevens worden ook digitaal en soms in geautomatiseerde systemen opgeslagen. Daardoor kan Linda’s Resources snel informatie opzoeken of aanpassen aan een veranderde situatie. Wachtwoorden reguleren de toegang, enkel de behandelend adviseur heeft toegang tot de gegevens. Het systeem is niet gekoppeld aan andere geautomatiseerde systemen. De gegevens kunnen dus niet vergeleken worden of ‘weglekken’.

DOELEINDEN EN RECHTSGRONDEN GEGEVENSVERWERKING

Linda’s Resources verwerkt persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt, en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden. Daarnaast verwerkt Linda’s Resources persoonsgegevens in het kader van het uitvoeren van een overeenkomst en het beheren van de daaruit voortvloeiende relaties, met inbegrip het uitvoeren van activiteiten gericht op de vergroting van het klantenbestand. Tevens verwerkt Linda’s Resources persoonsgegevens ter voldoening aan een wettelijke verplichting. Linda’s Resources verwerkt persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt en waarvoor deze strikt noodzakelijk zijn.

BEWAARTERMIJN

Linda’s Resources bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De bewaartermijn(en) zijn:

• 7 jaar ingeval van administratieve verplichtingen;
• 3 maanden indien er geen overeenkomst tot stand komt;
• gedurende de looptijd van de opdrachtovereenkomst voor het overige.

DELEN MET ANDEREN

Linda’s Resources verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluit Linda’s Resources een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Linda’s Resources blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Aan wie geven wij jouw persoonsgegevens door?

Het is mogelijk dat je persoonsgegevens worden ontvangen door verwerkers waar wij gebruik van maken. Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:

Website- en e-mailprovider

Facturatiesysteem

WordPress

Met alle verwerkers, zowel binnen als buiten de Europese Unie, hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten.

Helaas is het niet altijd mogelijk persoonsgegevens enkel binnen de Europese Unie te verwerken. Wanneer persoonsgegevens via ons buiten de Europese Unie worden verwerkt, dan zal dit enkel plaatsvinden door bedrijven die zijn gevestigd in een door de Europese Commissie aangewezen adequaat land.

IN KAART BRENGEN WEBSITEBEZOEK

Op de website van Linda’s Resources worden algemene bezoekgegevens bijgehouden. In dit kader kan met name het IP-adres van uw computer, het tijdstip van opvraging en gegevens die de browser van een bezoeker meestuurt, worden geregistreerd en worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Tevens optimaliseert Linda’s Resources hiermee de werking van de website. Linda’s Resources probeert deze gegevens zo veel mogelijk te anonimiseren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt.

COOKIES

Linda’s Resources maakt op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website en/of Flash-applicaties wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar de servers van Linda’s Resources teruggestuurd worden. Met behulp van een permanente cookie kan de website van Linda’s Resources u herkennen bij een nieuw bezoek. De website herkent eerdere voorkeuren en stelt zich hier automatisch op in. Hierdoor hoeft u niet steeds uw voorkeuren opnieuw kenbaar te maken waardoor u dus tijd bespaart en een prettiger gebruik van de website kunt maken. Met behulp van een sessie cookie kan Linda’s Resources zien welke onderdelen van de website u tijdens dit bezoek hebt bekeken. Linda’s Resources kan haar diensten daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van haar bezoekers. Sessie cookies worden automatisch verwijderd zodra u de webbrowser afsluit.Cookies zijn bedoeld om het internetgebruik voor u gemakkelijker te maken. Daarom gaat Linda’s Resources er vanuit dat u geen bezwaar heeft tegen het gebruik van cookies. Mocht u dit wel hebben, dan kunt u het opslaan van cookies in uw browser zelf uitschakelen. De meeste browsers accepteren automatisch cookies, maar u kunt de browserinstellingen zó aanpassen dat cookies worden geweigerd. Voor elke browser en voor elke computer moet u dit opnieuw instellen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in onderstaande instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser. 

https://www.consumentenbond.nl/internet-privacy/cookies-verwijderen

Let wel, cookies zijn vaak technisch noodzakelijk voor het correct functioneren van een website. Wanneer u kiest voor het weigeren van cookies, dan heeft dit mogelijk wel gevolgen voor uw bezoek aan deze website.

GOOGLE ANALYTICS

Via deze website wordt een cookie geplaatst van Google Analytics. Linda’s Resources gebruikt deze dienst om bij te houden -en rapportages te krijgen- over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Linda’s Resources heeft hier geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van Google (welke regelmatig kan wijzigen) alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics om te lezen wat zij met de (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken. Linda’s Resources heeft Google geen toestemming gegeven om via Linda’s Resources verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. Google stelt zich te houden aan de EU-US Privacy Shield principes en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens. 

SOCIAL MEDIA BUTTONS

Op verschillende plekken op de website treft u social media buttons aan waarmee u Linda’s Resources kan volgen op dat betreffende kanaal of de door Linda’s Resources geplaatste teksten makkelijk kan delen. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook, Instagram en LinkedIn zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Linda’s Resources heeft hier geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van Facebook, Instagram en Linkedin (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met de (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken. De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Facebook, Instagram en LinkedIn opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Facebook, Instagram en LinkedIn stellen zich te houden aan de EU-US Privacy Shield principes en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

INZAGE, CORRECTIE EN RECHT VAN VERZET

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast kunt u verzet aantekenen tegen het gebruik van uw gegevens. Als u wilt weten welke persoonsgegevens Linda’s Resources van u verwerkt, kunt u een schriftelijk (per e-mail en/of per post) inzageverzoek doen. Dit kunt u richten aan het (e-mail)adres bovenaan deze verklaring. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraagt Linda’s Resources u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij graag uw pasfoto en Burgerservicenummer (BSN) zwart maken ter bescherming van uw privacy. Linda’s Resources zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren. Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen.

BEVEILIGING

Linda’s Resources neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Linda’s Resources maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Ook maakt Linda’s Resources gebruik van beveiligingssoftware (zoals een virusscanner en firewall) en zorgvuldige veiligheidsprocedures voor de bescherming van de verstrekte gegevens, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden zich onbedoeld toegang kunnen verschaffen tot deze gegevens. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Linda’s Resources verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met Linda’s Resources op.

KLACHT

Eventuele klachten over het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u schriftelijk (per e-mail en/of per post) kenbaar maken aan Linda’s Resources. Komt u er met Linda’s Resources niet uit dan kunt u uw klacht melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor meer informatie hieromtrent kunt u de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens.

WIJZIGINGEN PRIVACY STATEMENT

Linda’s Resources behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Indien Linda’s Resources uw persoonsgegevens wil gaan gebruiken op een manier die afwijkt van de manier die gold op het moment dat de gegevens werden verzameld, stelt Linda’s Resources u daarvan in kennis en krijgt u de mogelijkheid om aan te geven of Linda’s Resources uw persoonsgegevens al dan niet op die nieuwe manier mag gebruiken.

CONTACT

Www.Linda’s Resources.nl is een website van Linda’s Resources. Linda’s Resources is als volgt te bereiken:

Kvk-nummer : 70633746

Adres: De uitvang 52

5571 JS Bergeijk

Mobiel: 085 – 7600891

E-mailadres: info@lindasresources.nl